ご依頼から納品までの
なお、初めてのお客様には
【ステップ１】
皆さまからいただく「ご依頼メール」が全てのはじまりです。
お手数ですが、簡単な電子メールをお願い致します。ご依頼物件の概要と貴社（貴事業）情報がいただけるとスムーズです。
なお、添付ファイルはご遠慮ください。一切、開封することができません。
〔文例〕
＞ご依頼、ありがとうございます。
＞一物件であれば、ＦＡＸの方が経費削減できます。寸法若しくは基本モジュールがわかるラフ図面（物件情報）をお送りください。
＞Ａ４受信となります。
【ステップ３】
お手数ですが、ラフ図面（物件情報）のＦＡＸ（郵送）をお願い致します。複数物件の場合は郵送の方がお得です。
〔文例〕
＞本メールにご返信をいただいた時点で、業務を開始します。
＞基本モジュール＝９１０ｍｍ、延床面積＝１２０・００㎡の物件、お預かりしました。
＞【５５㎡サービス】が適用されます。
＞かかる費用は延床面積６５㎡分〔税込６，５００円〕となります。
＞納期はＦＡＸでご希望のありました、明日夜２１時とさせていただきます。
＞なお、添付ファイル付電子メールで納品させていただきます。下記物件コードを件名に付記します。ご確認のうえ、ご開封ください。
（物件コード＝０２１６-０８０５-０１）
【ステップ５】
「情報確認メール」にご返信ください。
〔文例〕
＞ＪＰＥＧファイルを納品させていただきます。
＞ウィルスチェック済みですのでご安心ください。
＞ＧＩＦファイルは別途送信致します。
【ステップ７】
物件コードをご確認のうえ、「納品メール」をお受け取りください。
ご請求に関しては別途送信させていただきます。
〔文例〕
＞先般、納品させていただきました物件（０２１６-０８０５-０１）に関して、ご請求致します。
＞下記要領による銀行振込みをお願い致します。
＞なお、振込手数料はご負担いただきますよう、お願い致します。
【ステップ９】
「お振込ご案内メール」に記載された内容をご確認いただき、銀行振込みをお願い致します。
【ステップ１１】
「業務完了メール」をお受け取りください。
今後とも末永いおつきあいをお願い致します。
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流れをご説明します。
素材効果のご確認と、今回のご縁に心から感謝の意を表し、【５５㎡サービス】を実施したいと思います。
【５５㎡サービス】
最初の一物件（５５㎡以上）に限り、５５㎡分の制作費をご請求しないサービスです。
〔一例〕
初めて、ご依頼いただく物件の延床面積が１２０・００㎡だった場合、【５５㎡分】をネグレクトした【６５㎡分】のご請求となります。
〔文例〕
＞木造２階建て一物件、処理してみてください。
＞ラフな図面ですが、明日、郵送します。
＞
＞（有）○○不動産 担当：△△△△
＞東京都○○区○○８８－８８ （〒111-1111）
＞ＴＥＬ／９９－９９９９－９９９９
【ステップ２】
「ご依頼メール」をいただき次第、「ご依頼確認メール」を返信させていただきます。
以降、本アドレス間での商談をお願い致します。
【ステップ４】
ラフ図面（物件情報）が手元に届き次第、「情報確認メール」を送信させていただきます。本メールのご返信をいただき次第、業務を開始します。
制作費は、本メールで事前にお知らせ致します。また、図面メンテナンスの関係から、お預かりしたラフ図面（物件情報）は返却できません。ご快諾いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
また、素材化する物件には個々にコード付けを行います。納品時の添付ファイル付電子メールの件名に記載し、ご確認いただくことでウィルス対策となります。
〔文例〕
＞了解です。業務開始願います。
【ステップ６】
件名に物件コードを付記した「納品メール」（添付ファイル付電子メール）を送信させていただきます。
なお、納品メールは一物件につき２本（ＪＰＥＧ用、ＧＩＦ用）となります。
【ステップ８】
「お振込ご案内メール」を送信させていただきます。記載内容をご確認いただき、銀行振込みをお願い致します。なお、振込手数料はご負担いただきますよう、お願い申し上げます。
【ステップ１０】
お振込の確認後、「業務完了メール」を送信させていただきます。本メール送信をもって、業務の完了とします。
〔メッセージ〕
物件納品後の３カ月間。
貴社（貴事業）ＩＴ化のお手伝いも協働で進めさせていただきたく、貴社（貴事業）のため、「情報提供サービス」等、無償で行なう準備を進めております。微力ですが、貴社（貴事業）の情報室とお考えいただき、お付き合いいただければ、幸いです。
短い期間ではありますが、お気軽にご相談いただきたく、重ねてお願い申し上げます。
パソコンの操作から業界情報まで、臨機応変、お応えしていきたいと思います。
「使えるメル友」といったイメージで結構です。
今後とも末永いおつきあいをお願い致します。
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ご提供できるサービスの概要